Alles, was im Alltag wirklich zählt.
Schankpilot ist kein Baukasten für Technikfans, sondern ein System für Betriebe und Events, die reibungslos laufen sollen. Hier sehen Sie, welche Kernfunktionen bereits enthalten sind – und welche Erweiterungen Sie bei Bedarf zusätzlich freischalten können.
Küche, Schank, Bar & Service im Takt
Kernprozesse wie Küche, Schank, Bar und Service greifen in Schankpilot direkt ineinander. Bestellungen erscheinen ohne Umwege an der richtigen Stelle, können priorisiert werden und mit einem Klick als „Fertig“ markiert werden – inklusive automatischer Runner-Benachrichtigung.
- Separate Ansicht für jede Station
- Kurssteuerung (Getränk, Vorspeise, Haupt, Dessert)
- Automatische Runner-Benachrichtigung
- Optionale Drucker-Anbindung
Produkt- & Speisekartenpflege
Produkte, Preise und Kategorien lassen sich in Sekunden anpassen. Mit dem Verfügbarkeits-Toggle schalten Sie ausverkaufte Artikel mit einem Klick ab – sofort unsichtbar für Gäste, ohne Datenverlust.
Die Menü-Versionierung erstellt revisionssichere Snapshots Ihrer Im Kern enthalten – aktivierbar, deaktivierbar und exportierbar als PDF oder CSV für die Buchhaltung (§132 BAO).
Verfügbarkeits-Toggle
Ausverkaufte Produkte sofort deaktivieren.
Snapshots & Export
PDF & CSV für Buchhaltung & Steuerberater.
Mehrsprachig
Gäste-Oberfläche in Deutsch und Englisch.
Drag & Drop
Kategorien und Produkte frei sortieren.
Reservierungen & Vorbestellungen ohne Zusatzchaos
Reservierungen und Vorbestellungen sind kein loses Add-on, sondern dort enthalten, wo sie im Alltag wirklich gebraucht werden. Gäste reservieren über eine eigene Subdomain, verifizieren per E-Mail und können dabei bereits Speisen vorbestellen. Der Preis wird zum Buchungszeitpunkt eingefroren – perfekt für Events, Menüabende und den laufenden Betrieb.
- E-Mail-Verifizierung & Status-Workflow
- Tischvorbestellung mit Preisfixierung
- Push-Benachrichtigung bei neuer Anfrage
- Anzahlungs-Management via Stripe
Offene REST-API für eigene Anbindungen
Wenn Sie bestehende Prozesse oder externe Systeme anbinden möchten, steht eine vollständige JSON-API (v1) bereit. Damit lassen sich eigene POS-Apps, Küchen-Displays und Runner-Apps anbinden – mit Token-Authentifizierung via Laravel Sanctum, standortbezogenem Scope und vollständiger Dokumentation.
- PIN-Login für Staff, E-Mail-Login für Manager
- Endpunkte für Menu, Orders, Kitchen, Runner
- Vollständig dokumentiert mit Request-/Response-Beispielen
Benutzer, Rollen & klare Zuständigkeiten
Arbeiten Sie im Team, ohne Rechte-Chaos. Erstellen Sie Mitarbeiter und weisen Sie Rollen mit spezifischen Berechtigungen zu – vom Admin bis zum Runner oder Lagerverantwortlichen.
- PIN-Login für Personal
- Standort-spezifische Rechte
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
- 11 feingranulare Module
Auswertungen, die wirklich weiterhelfen
17 vorkonfigurierte Berichte in 4 Gruppen – abrufbar mit Datumsbereich-Filter, Diagrammen und Datentabellen. Von Umsatz nach Zahlungsart über Top-Produkte bis hin zu No-Show-Im Alltag entscheidend. Druckansicht direkt im Browser.
- Tagesabschlüsse mit MwSt-Aufschlüsselung
- RKSV-konforme Bons via fiskaly SIGN AT
- Rechnungsarchiv mit Filter & Suche
- Gäste-Feedback (inkl. bei Im Paket enthalten)
Erweiterungen für besondere Anforderungen
Die wichtigsten Abläufe sind bereits in den Paketen enthalten. Für spezielle Anforderungen gibt es zusätzliche Erweiterungen – genau dann, wenn Ihr Betrieb oder Event mehr braucht.
Verkaufsstationen & Abhol-Monitore
Ideal für stark frequentierte Events, mehrere Ausgabepunkte oder klar getrennte Abholung.
Happy Hour Pro
Zeitgesteuerte Preisaktionen und flexible Angebotslogik für Stoßzeiten oder spezielle Aktionen.
Live-Analytics
Noch mehr Einblick in laufende Umsätze, Bestellspitzen und Auslastung während des Betriebs.
Mitarbeiter-Dienstplan
Schichten planen, Teams strukturieren und Zuständigkeiten im Blick behalten.
Warenbestellung & Lieferanten
Für Betriebe, die Einkauf, Nachbestellung und Lieferantenprozesse direkt mitdenken möchten.
Verbunden mit den Besten
Schankpilot spricht mit den Diensten, die österreichische Gastronomiebetriebe bereits kennen und vertrauen.
fiskaly SIGN AT
RKSV-Signierung
Gesetzeskonforme Bon-Signierung nach österreichischer Registrierkassenpflicht – vollständig in der Cloud, ohne lokale Software. FinanzOnline-Meldung automatisch.
Stripe
Online-Zahlung & Anzahlungen
Sichere Kartenzahlung bei Reservierungen und Vorauszahlungen. PCI-DSS-konform, Stripe-Dashboard für alle Transaktionen.
REST-API
Eigene Integrationen
Offene JSON-API für eigene Apps, Kassensysteme oder Drittanbieter. Vollständige Dokumentation für Entwickler verfügbar.
Der Schankpilot-Kern
Diese Funktionen bilden das Fundament von Schankpilot. Je nach Paket sind zusätzlich Reservierungen, Gutscheine, Lagerfunktionen oder Hardware bereits dabei – ohne dass Sie sich alles einzeln zusammensuchen müssen.
Runner-Dashboard
Live-Status & Priorisierung für das Servicepersonal.
Stationstrennung
Eigene Monitore für Küche, Schank und Bar.
Menü-Management & Versionierung
Produkte, Preise und Snapshots mit PDF/CSV-Export.
Tischplan & QR-Codes
Unbegrenzt viele Tische, QR-Selbstbestellung.
RKSV-Konformität
100% rechtssicher nach österreichischer Registrierkassenpflicht. Anbindung an fiskaly SIGN AT – keine lokale Software nötig.
Storno & Korrekturen
Alle Korrekturen werden revisionssicher protokolliert.
Mehrsprachig (DE/EN)
Alle Gäste-Oberflächen in Deutsch und Englisch.
REST-API
Offene JSON-API für eigene Apps und Integrationen.